Miten selvitys tehdään
1. Pyydä sopimuskumppania toimittamaan sinulle tieto, missä yrityksen työterveyshuolto on järjestetty kirjallisesti erillisellä selvityksellä
- Selvityksestä tulee käydä ilmi, että kyseessä on lakisääteinen työterveyshuolto ja kuka on palveluntarjoaja.
- Varmista, että selvitys sisältää päivämäärän ja allekirjoituksen:
- Näin osoitat, että olet kerännyt ajantasaiset eli alle 3 kuukautta vanhat tiedot talteen.
- Allekirjoitus takaa, että tiedot on annettu sopimuskumppania sitovalla tavalla.
2. Ota selvitys talteen
Tallenna selvitys haluamaasi paikkaan koneellasi.
3. Jos sopimuskumppani toimittaa sinulle palveluntarjoajan antaman todistuksen
- Todistuksessa tulee olla maininta, että kyseessä on lakisääteinen työterveyshuolto.
- Todistuksen saatuasi varmista, että todistuksen päiväys on alle kolme (3) kuukautta vanha.
- Todistuksessa tulee aina olla päivämäärä milloin todistus on annettu.
- Laki määrää, että selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia sopimusta solmittaessa.
- Jos todistuksen päivämäärä on vanhempi kuin kolme kuukautta, pyydä sopimuskumppania toimittamaan uusi, ajantasainen todistus.
- Yli kolme kuukautta vanhat selvitykset eivät kelpaa → jos olet hyväksynyt yli kolme kuukautta vanhoja selvityksiä, voidaan se katsoa selvitysvelvollisuuden laiminlyönniksi viranomaistarkastuksessa.
4. Ota selvitys talteen
Tallenna todistus haluamaasi paikkaan koneellasi.
HUOM!
Jos sopimuskumppanilla ei vielä sopimusta solmittaessa ole velvollisuutta järjestää työterveyshuoltoa, he voivat ilmoittaa kirjallisesti (allekirjoitettuna ja päivättynä), missä työterveyshuolto aiotaan järjestää, kun työtekijät aloittavat työnteon.
Ennen työnteon aloittamista pyydä vielä erillinen vahvistus, että työterveyshuoltosopimus on tehty!
