Miten selvitys tehdään
Tässä osiossa on hyvä itse testata kaikki toimenpiteet samalla kun teet koulutusta. Itse testatessa oppiminen tehostuu ja jää asia paremmin mieleen jatkoa varten.
1. Siirry Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän nettisivuille osoitteessa www.ytj.fi
Patentti- ja rekisterihallitus ja Verohallinto ylläpitävät sivustoa. Voit hakea yritysten perustietoja Y-tunnuksella Tietojen hakeminen on maksutonta.
2. Suorita haku sopimuskumppanin Y-tunnuksella
Voit hakea tietoa kaikista yrityksistä, joilla on Y-tunnus. Hakutuloksesta pääset katsomaan yrityksen tietoja klikkaamalla Y-tunnusta.
3. Katso kohta “Verovelkarekisteri”
Klikkaa alapuolella olevaa Näytä tiedot -linkkiä.
Kun velvoitteet on hoidettu, näyttää hakutulos seuraavalta:
Jos haku antaa yllä olevan tuloksen, et tarvitse muuta selvitystä veroasioista.
Kun yrityksellä on verovelkaa ja ilmoitusten laiminlyöntejä, näyttää hakutulos seuraavalta:
Kohdassa 4 käsitellään, miten toimitaan kun sopimuskumppanilla on verovelkaa!
4. Ota selvitys talteen
- Hakutulos-sivulla oikeassa ylälaidassa on linkki Tulosta.
- Paina linkistä ja valitse PDF tallennus koneellesi.
- Tiedot päivitetty -päivämäärä tulee automaattisesti hakutuloksen mukana tulosteeseen. (verovelkarekisterin päivityspäivä tarkoittaa sitä päivää, jolloin tiedot on viimeksi tarkistettu Verohallinnon tietojärjestelmästä).
- Tallenna dokumentti haluamaasi paikkaan koneellasi
HUOM! Jos sopimuskumppani on yksityinen elinkeinonharjoittaja, et näe verovelkatietoa, vaan sinua pyydetään tunnistautumaan palveluun. Toimi seuraavasti:
- Pyydä sopimuskumppania toimittamaan sinulle verovelkatodistus.
- Todistuksen saatuasi varmista, että todistuksen päiväys on alle kolme (3) kuukautta vanha.
- Verovelkatodistuksessa on aina päivämäärä milloin todistus on annettu.
- Laki määrää, että selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia sopimusta solmittaessa.
- Jos todistuksen päivämäärä on vanhempi kuin kolme kuukautta, pyydä sopimuskumppania toimittamaan uusi, ajantasainen verovelkatodistus.
- Yli kolme kuukautta vanhat selvitykset eivät kelpaa → jos olet hyväksynyt yli kolme kuukautta vanhoja selvityksiä, voidaan se katsoa selvitysvelvollisuuden laiminlyönniksi viranomaistarkastuksessa.
- Tallenna dokumentti haluamaasi paikkaan koneellasi.
